Finanzierung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Die Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen wie Tagungen oder Konferenzen bietet nicht nur eine Möglichkeit für den wissenschaftlichen Austausch, sondern auch für die Vernetzung und ggf. auch die Möglichkeit, Forschungsthemen stärker zu positionieren. Wenn Sie auf der Suche nach Möglichkeiten für die Finanzierung einer Tagung oder Konferenz sind, erhalten Sie im Folgenden erste Hinweise.
Wenn Sie an der Finanzierung eines Tagungsbesuches interessiert sind, erhalten Sie auf der Seite zur Mobilität weitere Informationen.
Finanzierungsmöglichkeiten und Fördergeber
Üblicherweise handelt es sich bei Veranstaltungsfinanzierungen um Mischfinanzierungen. Übliche Finanzierungsquellen sind die folgenden:
- Förderprogramme zur (Teil-)Finanzierung bestimmter Veranstaltungsarten: Die Förderangebote sind i.d.R. auf bestimmte Veranstaltungsformate ausgerichtet. Diese unterscheiden sich dahingehend, welche Disziplinen oder Themen gefördert werden sollen, welchen Umfang die Veranstaltung haben soll oder auch welchem Zweck die Veranstaltung dient.
- Finanzierung im Rahmen eines drittmittelgeförderten Forschungsprojekts: Sowohl bei Einzelprojekten als auch bei Verbundprojekten können oftmals finanzielle Mittel für Veranstaltungen wie Tagungen oder Workshops mitbeantragt werden.
- Spenden oder Sponsoring: Bitte kontaktieren Sie im Falle von Spenden und Sponsoring unbedingt im Vorfeld die Abteilung Drittmittel-Management und Rechtsangelegenheiten der Forschung des Dezernats Finanzen und Beschaffung per E-Mail.
Die folgende Auswahl listet Förderangebote von allgemeinerem Interesse. Bezüglich der Finanzierung von Tagungen in bestimmten Disziplinen oder zu bestimmten Themenfeldern sprechen Sie gerne das Team der Förderberatung an.
- Veranstaltungsart: Förderung einer Einzelveranstaltung – internationaler Kongress, Symposium, Kolloquium oder Workshop
- Disziplinen: disziplinen- und themenoffen
- Teilnehmendenzahl: keine Obergrenze
- Fördervolumen: Pauschalbetrag abhängig von der Anzahl der promovierten Teilnehmenden
- Antragstellende: mindestens promoviert
- Antragsfristen: keine Antragsfristen, Antragstellung spätestens 6 Monate vor Veranstaltungsbeginn
- Veranstaltungsart: Förderung einer Jahrestagung, aber in einem Abstand von 2 Jahren
- Disziplinen: disziplinen- und themenoffen
- Fördervolumen: nur Zuschuss zu den Reisekosten der Referentinnen und Referenten aus dem Ausland
- Antragstellende: Person, welche die Fachgesellschaft nach den internen Regeln vertritt
- Antragsfristen: keine Antragsfristen, Antragstellung spätestens 6 Monate vor Veranstaltungsbeginn
- Veranstaltungsart: Förderung von Einzelveranstaltungen, Tagungen
- Disziplinen (oder auch Themen): zugeschnitten auf auf Geistes- und Sozialwissenschaften sowie die (Bio-)Medizin; Tagungsthema muss einen Bezug zu einem der Förderbereiche der Stiftung aufweisen
- Teilnehmendenzahl: bis zu 20 aktive Teilnehmende
- Antragstellende: mindestens promoviert
- Antragsfristen: viermal im Jahr
- Veranstaltungsart: Symposien, Workshops und Konferenzen (im Tagungszentrum Schloss Herrenhausen)
- Disziplinen (oder auch Themen): disziplinen- und themenoffen, aber interdisziplinärer Kontext gewünscht
- Teilnehmendenzahl: in der Regel bis zu 50 Personen
- Antragstellende: Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus Deutschland, ggf. internationale Mit-Antragstellende
- Antragsfristen: einmal jährlich
Antragstellung
Die oben angesprochenen Finanzierungsmöglichkeiten lassen sich nicht beliebig miteinander kombinieren. Zum einen schließen sie sich wechselseitig aus; zum anderen sind sie teilweise auf bestimmte Kostenfaktoren beschränkt. Daher sollte das geplante Finanzierungsmodell vor der Beantragung durch die Abteilung Drittmittel-Management und Rechtsangelegenheiten der Forschung des Dezernats Finanzen und Beschaffung geprüft werden.
Serviceleistungen und Ansprechpersonen
Bei Fragen zur Veranstaltungsfinanzierung unterstützt Sie im Referat Forschungsförderung das Team der Förderberatung. Das Serviceangebot umfasst dabei
- die Auswahl geeigneter Förderprogramme,
- eine Beratung hinsichtlich der spezifischen Anforderungen des gewählten Formats und
- ein strategisches Antragslektorat.
Bezüglich des Kosten- und Finanzierungsplans wenden Sie sich bitte per E-Mail an das Dezernat Finanzen und Beschaffung, insbesondere wenn Sie eine Teilfinanzierung durch Spenden oder Sponsoring beabsichtigen. Aber auch bei anderen Finanzierungsmodellen gilt es zu prüfen, ob die gewählten Finanzierungsquellen überhaupt kombinierbar sind.
